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快把员工折磨疯的无效开会,如何控制在10分钟内?

2023-06-17 21:58:56 来源:小乐面部分析

大家害怕开会吗?大家可能会说:哎呀,说到我们心坎里去了,为什么呀?没完没了,甚至占用了我们下班时间、周六周日加班,这会也开不完,事情中解决不了。

甚至成为领导在那里,表现自己啊、耀武扬威等等。就这种没有价值的会议,大家经历了多少?没办法,是不是不得不开呀?因为他是领导。公司的运转效率低下,员工哀声哉道,又无可奈何,对不对?

如何控制在10分钟内?


(资料图片仅供参考)

1、确定主题。

开会的主题应该很清晰地传达给所有员工,以确保他们准备好了来参加会议,也可以更好地集中注意力。在确定主题后,主持人应该指定一位会议记录员来记录会议内容和所有待办事项。这样做有助于确保准确的会议纪要,并且为参与会议的员工提供了一个重要的资源。

2、统一员工的思想责任到人。

开会不是简单的工作汇报和大肆的批评指责,尤其是在每周例会上,说是开会但是很多时候变成了训斥大会,老板说着说着就不经意的开骂,周一大家都有很多工作要做,但是被老板这样当头一棒大家像泄了气的皮球,一天的精气神就这样被骂没了。

开会的最重要的目的就是统一大家的思想,这个月甚至最近一个季度的重点工作是什么?列出明确的工作计划和要求,每个部门主管责任到人,肩负起自己的职责,让大家明确开会的目的,大家明白自己的责任之后,领导可以点名将具体工作分配下去让部门分摊,各司其职,部门主管最终将任务继续细化,责任到人。

3、会议记录很重要

同时呢,开会连个会议记录都不去做,开完会又忘了。今天不行,明天继续研究,这哪里是开会呀,儿戏一样。占用公司大量公共资源,这样的公司长久下去会怎么样?

这种执行力堪忧啊,所以说要开会,不能解决问题是最伤士气的。员工一看这些领导不做作,每次都这样,大家慢慢的就皮了,你说什么都不在意了。

管理者开会发言时的一些基本技巧

【1】增强讲话的趣味性以吸引听众的注意力

通常情况下,管理者开会发言时间长,内容多,如果讲话不具备吸引力,很容易使听众产生厌烦心理,因此,管理人员可以在讲话中用一些形象的语言如歇后语,短语,小故事等来吸引听众的注意力,同时也使听众紧绷的神经稍微松弛一下,更好理解发言内容。

【2】诚恳友善的态度是赢得听众认同的重要条件

我们之前说过,要说自己的真实想法,按照自己的意思说话,也就是要诚恳。曾有人说:“通常所谓的口才流利,就是说那人说话是从心里发出来的,心中充满了热情。”

其次,管理者应该具备诚恳和友善的态度。如果管理者试图公然批评在场的大多数人,很可能只会引来阵阵嘘声和反抗无法得到下属的合作。假如管理者只有用友善的态度才能真正赢得听众,让他们同意你的看法。

总而言之,高效的开会需要我们设定主题,掌握时间,鼓励多样化的参与,确保有具体的行动计划,以及有组织地开展会议。这样既能让员工不易产生冷漠感,又能像催化剂一样提高他们在工作中的效率和积极性。

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